ATA REUNIÃO 05/12/19

Presentes na reunião: Ari, Diego 304 A, Antônio 104 A, Emerson, Tamyris, Clara, Vinicius, Ruth, Alcieni e Julio

1 - Financeiro - Informado que temos atualmente cerca de 13k em caixa.

2 - Irei ver com o Carlos o que poderemos fazer para resolver a questão das águas que correm ao lado do muro do lado do bloco B (do terreno baldio). Qualquer medida urgente será tomada e avisada a todos no grupo do Whatsapp.

3 - Vou falar com o técnico para fazer revisão geral dos sensores e lâmpadas.

4 - Vou ver com o Carlos sobre a porta de vidro do bloco B fundos.

5 - Ficou combinado de todos pensarem (PENSAREM MESMO!!!) sobre o que faremos com a área de lazer do prédio. Foram levantadas algumas opções como bicicletário, churrasqueira, garagem... todas as ideias devem ser levadas para a próxima reunião onde uma delas será executada.

6 - Vou chamar um pedreiro para fazer reparos superficiais no condomínio.

7 - Vou falar com a empregada para limpar o teto da área das escadas.

8 - As portas de vidro dos quartinhos tanto do bloco A quanto do bloco B ficarão DESTRANCADAS agora. Qualquer um pode usar. Ficaremos monitorando caso algum produto do condomínio (que fica guardado lá) sumir.

9 - Colocar ar condicionado no prédio agora é permitido, desde que sigam o mesmo padrão existente (colocando simetricamente, no 'vão' do prédio ou na parte de tras). Não é permitido colocar o ar na frente do prédio (vista de frente da rua).

10 - Peguem suas contas na portaria!!!

11 - Foi decidido que o valor do condomínio continuará de R$ 200 em 2020.

Atas das reuniões

ATA REUNIÃO 22/08/19

Presentes na reunião: Ari, Wagner, Aureo, Diego 304 A, Antônio 104 A, Artur, Emerson, Tamyris, Clara, Ruth, Laís e Julio

1 - Contas do condomínio - A partir de agora ao final do mês o síndico irá preencher o saldo da conta na planilha de prestação.

2 - O síndico irá avaliar a trânsferencia de banco para o NuBank.

3 - Moradores do bloco A foram alertados sobre lavar a sacada e cair nos apartamentos abaixo.

4 - Feita a assembléia e Julio continuará como síndico, Clara como vice e Diego como secretário. Foi acertado o valor total do condomínio de R$ 200,00 (já com a taxa extra) até o final de 2019. Em Dezembro será feita outra reunião para discutir o valor para o ano de 2020.

5 - Plano de TV - Foi decidido que toda a estrutura necessária para a implantação das TV será avaliada e feita (custeada) pelo condomínio. Cada apartamento interessado comprará seu próprio receptor.

Foram levantadas 2 opções que ficaram para decisão em uma próxima reunião que será feita após a estrutura da TV estiver pronta e funcionando:

Opção 1: Grupos de até 5 membros do prédio se organizarão para contratar o plano. Assim o pagamento da mensalidade fica por conta do grupo, não tendo nenhum custo de mensalidade para o condomínio;

Opção 2: O condomínio arca com o pagamento das mensalidades e disponibiliza o plano de TV para todos os apartamentos, o que gera um custo estimado de 1500 reais para o condomínio.

Outras opções podem ser sugeridas a qualquer momento e levadas na próxima reunião.

Att, Julio

ATA REUNIÃO 26/3/19

Presentes na reunião: Ari, Wagner, Rochester (pais), Wallace, Katia, Diego 304 A, Diego 101 B, Antônio, Artur, Emerson, Tamyris, Clara, Laís e Julio

1 - Contas do condomínio - Principal motivo da reunião. Foi mostrado que o investimento na rede interna foi alto e que isso causou uma dívida para o condomínio que até o presente momento não foi quitada, restando ainda 3400. Isto foi devido à várias manutenções e necessidades como portão, extintores, dedetização, etc.

ATENÇÃO----------------------->2 - Taxa extra - Foi proposta pelos moradores em reunião acrescentar uma taxa extra a ser paga por todos (inclusive o síndico) até dezembro de 2019. Dentre os valores mensais, o valor de 50 reais teve 5 votos e o valor de 70 teve 4 votos. Portanto a partir de ABRIL de 2019 serão emitidos 2 boletos, um no valor de 150 (que já está emitido a todos) e outro no valor de 50 reais. O objetivo não é fazer melhorias imediatamente, mas sim quitar a dívida (atualmente de 3400) e fazer um caixa emergencial para futuras manutenções.

3 - Ar condicionado - será discutido em uma próxima reunião porém foi decidido que até lá está proibido a instalação de um novo ar condicionado no condomínio.

4 - Rua prejudicando bloco B - Foi falado pela prefeitura que deverá colocar uma parte de asfalto em frente ao prédio na próxima semana.

5 - Senha portão - Foi decidido que somente em situação de muita urgência eu passarei a senha dos portões para abrí-lo.

6 - Infiltrações - Foi discutido para aqueles que tiverem problema com infiltrações para conversar com a construtora, lembrando que o habite-se acaba agora em Abril. Para aqueles interessados peço que negocie com a Convida.

7 - Manutenção periódica, limpeza da valeta atrás do prédio - Falado pelo Diego da situação atrás do prédio que existia um grande espaço obstruído por lama e sujeira. Eles limparam final de semana passado e isso deverá ocorrer periodicamente. Após a limpeza o problema está resolvido por pelo menos 6 meses.

8 - EVAs nas garagens - Foi falado que após quitar as dívidas e sobrar um valor, serão colocadas as borrachas (EVA) nas garagens.

9 - Portão e seus problemas - Foi falado que a mecânica do portão não é viável e que o portão é comercial sendo que a manutenção será frequente. O melhor caminho será alterar toda a estrutura, o que, novamente, cai no problema financeiro. Portanto também só será resolvido definitivamente após termos um valor em caixa para isso.

10 - Televisão - Foi falado que outros condomíos tentaram mas não acharam um plano de TV a cabo em conjunto. Julio irá continuar pesquisando para ver se é possível fazer um plano para TV a todos.

11 - Assuntos do condomínio - O condomínio é responsável por tudo que é de uso comum. Assuntos como: conta de luz do apto, privada entupida, acabou o gás... não devem ser tratados comigo.

Att, Julio

ATA REUNIÃO 28/8/18

Presentes na reunião: Ari, Artur, Diego Pires, Tamyris, Clara, Vinicius, Laisa, Wallace, Wagner, Emerson, Ruth, Julio

1- Assembléia: Julio é reeleito síndico com remuneração mensal de R$ 450. Clara é reeleita sub síndica e Vinícius secretário.

2- Prestação de contas: foi mostrada a planilha de prestação e informado que as dívidas devem ser quitadas por volta de Janeiro.

3- Cadeados nos alçapões: Foi informado que serão colocados cadeados para evitar problemas com antenas e fiação no forro do prédio.

4- Melhorias e investimentos: Foi informado que, após a quitação das dívidas, serão feitos investimentos a área de lazer do prédio.

5- Manutenção: Foi acordado que todo mês será poupado o valor de R$400 para manutenção do prédio ou a outro destino mediante reunião.

ATA REUNIÃO 2/5/18

Presentes na reunião: Ari, Henrick, Anivaldo, Tamyris, Clara, Vinicius, Paulo Henrique, Wallace, Alcieni, Diego, Emerson, Rochester, Patricia, Julio

1- Cadeados nos portões: Julio tentará comprar cadeados com senha, caso não encontre fará cópia das chaves para cada apto.

2- Prestação de contas - Todas as compras são lançadas na planilha compartilhada do Google pelo link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JmMNm1drk1iMt2NeIxEeYEmzqxRV82D1MCpaFL89J9g/edit#gid=1487019654

3- Placas de identificação do condomínio: Julio verá com uma empresa para colocar uma placa nos dois prédios identificando que pertencem a um mesmo condomínio.

4- Manutenção câmeras e sensores: Durante a reunião foi identificado que uma das câmeras estava fora. Foi identificado pelos moradores que alguns sensores nas áreas em comum também não estavam funcionando. A manutenção ocorreu há menos de um mês, portanto Julio vai pedir uma revisão.

4.1- Após o projeto de internet, Julio orçará um contrato de manutenção remota das câmeras.

5- Internet: Julio terá uma reunião com a empresa de sensores e câmeras para orçar o projeto de instalação para a rede interna. Caso algum morador conhecer alguma empresa que faça este serviço, passar o contato.

6- Portaria inteligente: Após a instalação da internet, Julio orçará um projeto de portaria inteligente.

7- Aplicativo das câmeras: Para acessar as câmeras deve-se baixar o aplicativo WD-MOB (ícone amarelo com uma casa no meio). A senha pedir para o Julio.

Fechado o relatório de contas de 2017

Dedetização marcada para 31/01/18 em ambos os prédios!

ATA REUNIÃO 4/7/17

Presentes: Petryus, Alcieni, Rochester, Clara, Tamyris, Ari, Emerson e Julio

1- Faxineira: Sugerir para a faxineira para limpar também as paredes, teto e vidros.

2- Lixo - Vou cotar mais uma parte do lixo de fora com serralheiro

3- Portão - Para abrir o portão de fora do bloco A basta digitar 99 (esperar o sinal chegar) e depois apertar ** (asterisco duas vezes). Semelhantemente para o bloco B, basta digitar 98 (esperar o sinal chegar) e depois apertar ** (asterisco duas vezes).

4- Extintores - Vou entrar em contato com a empresa para sobre os extintores que estiverem sem pressão. Favor continuar monitorando.

5- Fotos de rachaduras - me enviem as fotos dos aptos com problemas de rachaduras para repassar para a construtora.

6- Da mesma forma, me enviem fotos das portas que nao fecham

7- Testar se o hidrante está funcionando

att, Julio.

ATA REUNIÃO 12/1/17

1- Faxineira: Cobra 120 reais para fazer a limpeza nas escadas, paredes e vidros somente dentro da porta de vidro nos 4 blocos. A própria faxineira compra os produtos de limpeza (que são reembolsados pelo condomínio posteriormente). Caso alguem souber de uma faxineira de confiança com valor inferior favor tratar comigo.

2- Segurança do prédio: Pagaremos o seguro do prédio que totaliza quase 4000 reais (dividiremos em 4 vezes) a princípio a partir de fevereiro. A cotação foi enviada no email de todos.

Cotaremos cerca elétrica para a frente e lado do prédio (somente do bloco B) e concertina para a parte de trás. Petryus e Carlos ficaram de me passar o contato caso tenham.

Cotaremos uma "parede" para a parte vulnerável do bloco A, onde a pessoa pode, através da grade, entrar no prédio. Essa parede pode ser de acrílico, vidro ou ser até mesmo uma grade. Petryus e Carlos ficaram de me passar o contato caso tenham.

Petryus e Carlos ficaram de me passar o contato dos extintores e dos sensores de luz. Dependendo do valor poderemos instalar assim que possível.

Cotarei também sistema de câmeras para o prédio.

Foi citado o problema com formigas no primeiro andar do bloco A. Caso o problema persista favor me informar para passar remédio ou até dedetizar.

3- Contas: Passarei as contas de água e luz para o nome do condomínio assim que possível.

Estamos em dia com as contas de água e luz.

Carlos ficou de cotar a melhor forma do condomínio pagar a Convida neste tempo em que a construtora pagou a água e práticamente não recebeu dos moradores.

4- Explicação do sistema: Uma vez pago o boleto do ASAAS, o dinheiro cai no sistema no dia útil seguinte. Após solicitado, do sistema do ASAAS para a conta do BB levam 2 dias úteis. Cada boleto pago tem o valor de 2 reais, caso não pago não temos custo extra. Essa é a vantagem do sistema.

Qualquer outra informação ou sugestão favor me falem!

att, Julio